Section outline

  • General

    Collapse all Expand all

    • Шановні студенти!

      Вітаю Вас на сторінці інтерактивного дистанційного курсу

      з дисципліни

      "Діловодство"!

       

      Тьютор:

      Леміш Наталія Олександрівна,

      кандидат історичних наук, доцент

      Контактні дані: 

      natalem@ukr.net

      Посилання на заняття в онлайн форматі: https://meet.google.com/gzk-bxtm-rsa

      Шкала оцінювання елементів курсу:

    • За 12-бальною системою

      За 4-бальною шкалою

      % виконання

      11

      5 (відмінно)

      100,0

      10

      90,0 – 99,9

      9

      4 (добре)

      85,0 – 89,99

      8

      80,0 – 84,99

      7

      75,0 – 79,99

      6

      3 (задовільно)

      70,0 – 74,99

      5

      65,0 – 69,99

      4

      60,0 – 64,99

      3

      2 (незадовільно)

      40,0 – 59,99

      2

      20,0 – 39,99

      1

      0 – 19,99

       

      Оцінка

      Рівень

      Визначення

      5 (відмінно)

      високий

      Студент глибоко засвоює програмний матеріал, володіє теоретичними знаннями, вміє аналізувати і систематизувати матеріал; визначає порядок особистої навчальної діяльності, самостійно оцінює її результати; застосовує для відповіді не тільки рекомендовану, а й додаткову літературу.

      4 (добре)

      достатній

      Студент виявляє знання основного програмного матеріалу, добре орієнтується в рекомендованій літературі. Однак допускає незначні помилки, які не мають суттєвого впливу на повноту та змістовність відповіді.

      3 (задовільно)

      середній

      Студент не досить повно засвоїв програмний матеріал, поверхово висвітлює теоретичні питання.

      2 (незадовільно)

      початковий

      Студент не засвоїв значної частини програмного матеріалу, допускає грубі фактичні помилки, не володіє нормами українського правопису, має значні труднощі з укладанням документів відповідно до вимог щодо їх оформлення.

      Важливою галуззю діяльності суспільства є ділова сфера, яка полягає у встановленні партнерських контактів між закладами, підприємствами, установами, державами, а також у налагоджуванні приватних стосунків між людьми.

      Сучасне українське суспільсьво переживає глибокі перетворення в усіх сферах суспільно-політичного життя, що супроводжуються нескінченними політичними реформами та кадровими ротаціями, трансформацією суспільної свідомості, руйнацією старих підходів в управлінні та осмисленням історичного досвіду з метою формування власної державної політики в усіх сферах життєдіяльності суспільства, в тому числі й діловодстві, яке є невід'ємною складовою, що забезпечує документальний супровід усіх політичних, економічних та управлінських процесів.

      Документ як основний носій інформації необхідний для стабільної діяльності організації. На основі документів приймаються рішення управлінського, виробничого та господарського характеру.

      Кінцевий результат управлінської діяльності як органів державного управління, так і окремих підприємств залежить від багатьох факторів. Не останнє місце серед них займає діловодство, яке дозволяє забезпечити оперативність та гнучкість у прийнятті рішень. Діловодство координує всі етапи роботи: від проектування до контролю за виконанням рішення.

      Діловодство — це сфера уміння та навичок роботи з документами які супроводжують діяльність будь-якої організації, і державної, і приватної.

    • Силабус дисципліни File
    • Новини Forum
    • Національний стандарт ДСТУ 4163:2020. «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» URL
    • Зразки оформлення документів URL
    • Оформлення документів по-новому: 10 новел ДСТУ 4163:2020 URL
    • YouTube · KadroLand – кадровий канал URL
    • Сучасне діловодство : навчальний посібник File

      Викладено основні поняття й специфіку сучасної організації діловодства як складової
      управлінської діяльності. Увагу приділено сучасним вимогам до складання документів із кадрово-контрактних питань, а також довідково-інформаційних, організаційно-розпорядчих, обліково-фінансових, дипломатичних. Розглянуто також специфіку ділового листування й питання щодо організації роботи з документами в сучасних службах діловодства.

    • Тема

      Загальний обсяг,

      годин

      Лекції,

      годин

      Практичні заняття,

      годин

      Лабораторні роботи,

      годин

      Самостійне опрацювання матеріалу (СРС),

      годин

      Індивідуальні завдання,

      годин

      денна форма навчання

      1

      Тема 1. Вступ. Основні поняття і визначення

      8

      4

      –

      –

      4

      –

      2

      Тема 2. Правила оформлення службових документів

      10

      2

      2

      –

      6

      –

      3

      Тема 3. Структура і логічна послідовність документа

      8

      2

      –

      –

      6

      –

      4

      Тема 4. Призначення та класифікація управлінської документації. Складання й оформлення організаційно-розпорядчих документів

            10

      2

      2

      –

      6

      –

      5

      Тема 5. Складання й оформлення довідково-інформаційних документів

      10

      2

      2

      –

      6

      –

      6

      Тема 6. Складання й оформлення документів з кадрово-контрактових питань

      10

      2

      2

      –

      6

      –

      7

      Тема 7. Складання й оформлення обліково-фінансових документів, документів з господарсько-договірної діяльності

      6

      2

      –

      –

      4

      –

      8

      Тема 8. Поняття про документообіг. Принципи організації

      8

      2

      2

      –

      4

      –

      9

      Тема 9. Організація контролю виконання документів

      6

      2

      2

      –

      2

      –

      10

      Тема 10. Поняття про номенклатуру справ, вимоги до формування справ

      10

      2

      4

      –

      4

      –

      11

      Тема 11. Архівне зберігання документів. Експертиза цінності документів

      4

      2

      –

      –

      2

      –

      Всього з навчальної дисципліни

      за денною формою навчання

      90

      24

      16

      –

      50

      –

  • ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ 1. ПОНЯТТЯ ПРО ДІЛОВОДСТВО. ПІДГОТОВКА ДО СКЛАДАННЯ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ

    Тема 1. Вступ. Основні поняття і визначення

    Зміст та завдання дисципліни, порядок вивчення і зв’язок з іншими дисциплінами спеціального циклу. Понятійно-термінологічний апарат навчальної дисципліни «Діловодство». Історія виникнення документа. Класифікація документів. Функції документів. Законодавчі, нормативні акти, що  регулюють діловодство системи органів державної влади і місцевого самоврядування. Види діловодства. Документування управлінської діяльності. Організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, документи з кадрово-контрактових питань, особово-офіційні, їх види

    • Лекція 1 File

      Успішне опрацювання матеріалу лекції забезпечить позитивний результат тестування, будьте уважні, успіхів!

    • Лекція 2 File
    • Контрольні запитання до лекцій 1, 2 Book
    • Тестування до лекцій 1, 2 Quiz

      Шановні здобувачі освіти! Якщо ви відкрили цей тест, це означає, що ви ретельно підготувались і опрацювали матеріал лекцій. Раджу не залишати без уваги лекційний матеріал, бо це є запорукою успішного складання тесту. Ви маєте лише дві спроби. Удачі!

  • Тема 2. Правила оформлення службових документів

    Вимоги до зовнішнього оформлення документів: відповідність паперу, наявність абзаців і недопустимість виправлень. Реквізити документів та їх правильне розташування (оформлення адресування, датування, індексація документів підписів, грифу затвердження та погодження, розміщення ініціалів та печатки, відмітки про виконання документа).

  • Тема 3. Структура і логічна послідовність документа

    Структура документа. Складові частини тексту. Вимоги до оформлення постійних реквізитів. Вимоги до оформлення змінних реквізитів. Рубрикація та нумерація інформативного матеріалу. Додаткові відомості в текстах службових документів (примітки, виноски, додатки). Поняття про грифи, їх склад, розташування та призначення.

  • ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ 2. СКЛАДАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ

    Тема 4. Призначення та класифікація управлінської документації. Складання й оформлення організаційно-розпорядчих документів

    Організаційні документи: статути, положення, інструкції, правила, їх характеристика, види. Вивчення змісту, складових частин, склад та розміщення основних реквізитів. Ознайомлення із змістом та оформленням статуту існуючого підприємства. Правильність оформлення та аналіз організаційних документів.

    • Лекція 5 File
    • Лекція 5 File
    • Практична 2 Assignment

    • Щоб успішно виконати практичну роботу 2, користуйтесь матеріалом навчального посібника "Сучасне діловодство", прикріпленого у загальній інформації про курс вгорі (с. 45-55).

  • Тема 5. Складання та оформлення довідково-інформаційних документів

    Види довідково-інформаційних документів. їх характеристика. Правила складання та оформлення реквізитів довідково-інформаційних документів: протоколів, актів, пояснювальних та доповідних записок. Ведення службового листування. Види службових листів, вимоги до укладання. Етика ділового листування.

  • Тема 6. Складання й оформлення документів з кадрово-контрактових питань

    Класифікація кадрової документації (організаційні, довідково-інформаційні, розпорядчі, особисті, особові, облікові документи). Поняття трудового договору (контракту), його структура та складання. Ознайомлення з типовими договорами та контрактами. Ознайомлення з особовими листками обліку кадрів, їх складання. Оформлення резюме. Формування особової справи. Ознайомлення з особливостями оформлення трудових книжок, відряджень.

  • Тема 7. Складання й оформлення обліково-фінансових документів

    Складання й оформлення обліково-фінансових документів. Планування та звітування службової діяльності. Оформлення планів діяльності організації, індивідуального звіту.

  • Тема 8. Складання документів з господарсько-договірної діяльності

    Складання й оформлення документів з господарсько-договірної діяльності.

    • Модульний контроль 1 Quiz

      Цей тест має обмеження в часі 25 хв. Час почне відраховуватися з моменту, коли ви починаєте вашу спробу, і ви повинні будете закінчити вашу спробу допоки не спливе термін. Ви маєте дві спроби і вибір кращої оцінки. Успіхів!

  • ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ 3. ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЛОВОДСТВА НА ПІДПРИЄМСТВАХ

    Тема 9. Поняття про документообіг. Принципи організації

    Приймання й попередній розгляд документів. Вимоги, які ставляться до ведення документообігу. Етапи документообігу. Схеми руху вхідних і вихідних документів. Порядок приймання документів та подальша робота з ними. Облік обсягу документообігу. Індексація та систематизація документів. Суть і форми реєстрації документів. Реєстрація й оформлення вихідних документів.

  • Тема 10. Організація контролю виконання документів

    Контроль за виконанням документів та його термінами. Порядок та строки виконання урядової документації. Оброблення і надсилання документів. Первинна обробка та попередній розгляд документів, розгляд документів керівником організації та структурних підрозділів. Здійснення контролю на картках та контрольних картотеках. Умови продовження терміну виконання документів. Етапи постановки документів на контроль.

  • ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ 4. СКЛАДАННЯ НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ, ФОРМУВАННЯ СПРАВ. АРХІВНЕ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ

    Тема 11. Поняття про номенклатуру справ, вимоги до формування справ

    Номенклатура справ, основні вимоги до складання номенклатур. Види номенклатур. Порядок складання та затвердження номенклатури справ підприємства. Поняття про справу та її формування. Обов’язкові вимоги до справ постійного, тимчасового і довготермінового зберігання. Ознайомлення і порядок оформлення змісту номенклатури справ конкретного підприємства. Нумерація документів, затвердження справ.

  • Тема 12. Архівне зберігання документів. Експертиза цінності документів

    Архівне зберігання документів. Джерела комплектування та склад документів архіву. Вимоги до оформлення справ, що підлягають архівному зберіганню. Складання та оформлення описів справ структурного підрозділу. Передавання справ до архіву установи. Експертиза цінності документів. Етапи проведення експертизи.