2. Хронометраж та інвентаризація робочого часу

Хронометраж – метод вивчення витрат часу за допомогою фіксації і вимірів тривалості виконуваних дій.

Хронометраж часу – це метод дослідження, який використовується для вимірювання та аналізу тривалості виконання певних дій або процесів. Іншими словами, це спосіб точно визначити, скільки часу витрачається на виконання конкретного завдання.

Інвентаризація часу – це детальний аналіз того, як ви витрачаєте свій час протягом певного періоду. Це своєрідний аудит вашого щоденного розпорядку, який допомагає виявити, на що саме ви витрачаєте свої години, та оцінити, наскільки ефективно використовуєте цей ресурс.

Чому це важливо?

  • виявлення тимчасових «злодіїв» (допомагає зрозуміти, які завдання займають більше часу, ніж ви очікували, і які, можливо, відволікають вас від важливих справ);
  • оптимізація розпорядку дня (завдяки інвентаризації ви можете спланувати свій день ефективніше, розподіляючи час між різними завданнями та виділяючи достатньо часу на відпочинок);
  • збільшення продуктивності (дозволяє зосередитися на найбільш важливих завданнях та уникнути прокрастинації);
  • досягнення цілей (інвентаризація часу допомагає зрозуміти, чи ваші щоденні дії ведуть вас до поставлених цілей).

Як проводити інвентаризацію часу?

Існує багато методів, але найпоширеніші:

  • журнал часу (протягом певного періоду (дня, тижня) записуйте, на що ви витрачаєте кожні 15-30 хвилин);
  • спеціальні додатки (сьогодні є багато мобільних додатків, які автоматично відстежують, як ви проводите час)
  • матриця Ейзенхауера (дозволяє розподілити завдання за важливістю та терміновістю, що допомагає пріоритизувати завдання).