КОНСПЕКТ

Відповідальність за методичне забезпечення аналізу зазвичай покладають на спеціаліста, який здійснює керівництво аналі­тичною роботою на підприємстві. 

Особливе значення має розробка власних або адаптація готових комп'ютерних програм аналізу, що дають змогу оперативно і ком­плексно досліджувати результати господарської діяльності з ви­користанням економічно-математичних методів.

Будь-які результати аналітичного дослідження діяльності підприємства в цілому або його сегментів має бути оформлено відповідними документами:

1. Аналітичний звіт (пояснювальна записка) - зазвичай скла­дають для зовнішніх користувачів. Зміст звіту має бути достатньо повним. Передовсім у ньому мають міститися загальні питання, що відображають економічний рівень розвитку підприємства, умови його господарюван­ня, характеристику асортиментної і цінової політики, конкурен­тоспроможності продукції, широту і частку ринків збуту продукції, репутацію підприємства, його імідж у діловому світі.

У пояснювальній записці дають характеристику як позитив­них, так і негативних сторін діяльності підприємства за звітний період, розкривають об'єктивні і суб'єктивні, зовнішні і вну­трішні фактори, що вплинули на виробничі І фінансові результа­ти його роботи, викладають перелік заходів, спрямованих на усу­нення виявлених недоліків і підвищення ефективності функціо­нування підприємства в майбутньому.

Аналітична частина звіту має бути обґрунтованою, конкрет­ною за стилем. Результати аналізу подають у ній у формі таблиць, графіків, діаграм тощо.

2. Довідка або висновок за результатами аналізу - на відміну від пояснювальної записки, може бути конкретнішим, акцентованим на відображенні недоліків або досягнень, вияв­лених резервів, способів освоєння їх. Особливу увагу потрібно приділяти пропозиціям за результатами аналізу. Вони мають бути всебічно обґрунтованими і спрямованими на поліпшення резуль­татів господарської діяльності, освоєння виявлених внутрігоспо­дарських резервів. При цьому може бути опу­щено загальну характеристику підприємства та умов його ді­яльності.

Нетекстова форма подання результатів аналізу - це постійний макет типових аналітичних таблиць, графіків без пояснювального тексту. Аналітичні таблиці і графіки дають змогу систематизувати, узагальнювати матеріал, що вивчається, і подавати його в придатній для сприймання формі.

Форми таблиць можуть бути найрізноманітнішими. їх будують відповідно до потрібних для аналізу даних. Показники в аналітичних таблицях слід розміщувати так, щоб їх можна було одночасно використовувати як аналітичний та ілюстративний матеріал. Аналітичні таблиці ма­ють бути наочними і простими.

Більша частина інформації, використовуваної в аналізі, має форму показників. Кількість показ­ників може зростати шляхом їх диференціації або інтеграції за­лежно від мети і змісту аналізу, глибини вивчення відповідних об'єктів і процесі в.

Показники класифікують за різними ознаками:

Перевірка інформації:

= за формою – встановлюють правильність оформлення документів і звітів з погляду повної наявності й за­повнення всіх реквізитів, підписів, таблиць, арифметичних сум, підсумків, відповідність і спадковість цифр, перенесених з інших документів і за попередні роки; узгодженість цифр у річних фор­мах звіту і взаємозалежних величин

= за змістом – встановлюють відповідність звіту даним бухгалтерського обліку і достовірність самого обліку його відповідність реальному стану речей та процесам на підпри­ємстві;

Мета перевірки інформації - встановити доброякісність інформації.