Теоретичний матеріал до теми 3. Встановлення пріоритетів при опрацюванні рішень

Пріоритет – це поняття, яке визначає важливість, первенство, переважне право чогось. Іншими словами, пріоритет вказує на те, що один об'єкт, дія або якість є більш значимими, ніж інші в конкретному контексті.

Слово "пріоритет" походить від латинського слова "prior", що означає "попередній", "перший", "старший". Це слово відображає суть поняття – першість, переважне право, більшу важливість чогось порівняно з іншим.

Пріоритет у тайм-менеджменті – це визначення відносної важливості завдань або цілей, що дозволяє розподіляти обмежений час найбільш ефективним чином. Це як фільтр, який допомагає нам зосередитися на тому, що дійсно важливо, і відкласти або делегувати менш пріоритетні завдання.

Чому пріоритезація важлива?

• Обмеженість часу (ми всі маємо однакову кількість годин на добу, тому важливо вибирати, на що витрачати цей час);
• Багато завдань (у сучасному світі ми часто стикаємося з великою кількістю завдань. Пріоритезація допомагає структурувати цей список і уникати відчуття перевантаженості);
• Досягнення цілей (розуміння того, які завдання найбільш сприяють досягненню ваших цілей, допомагає зосередитися на них і рухатися вперед).

Фактори, що впливають на пріоритезацію

• важливість (наскільки важливе завдання для досягнення ваших довгострокових цілей?)
• терміновість (чи є жорсткі дедлайни для виконання завдання?)
• наслідки (які будуть наслідки, якщо завдання не буде виконано вчасно або взагалі не буде виконано?)

!!! В системі планування та управління часом важливо розставити пріоритети в списку намічених завдань, привласнюючи кожної рівень важливості. 

Після визначення головного завдання слід оцінити наслідки її виконання або невиконання, оскільки зрив її своєчасного виконання може мати серйозні наслідки.

Критеріями пріоритетності виступають терміновість і важливість завдання, за якими виділяють чотири групи завдань:

1) термінові завдання підвищеної важливості (виконуються керівником, перенесення їх виконання на більш пізній термін створить непотрібні проблеми);

2) термінові завдання середньої важливості (їх рішення можна делегувати іншим особам);

3) менш термінові завдання меншою важливості (їх рішення можна відкласти, доручити іншим, але керівник може вирішити їх сам пізніше);

4) менш термінові завдання незначною важливості – їх слід передоручити іншим.