Конспект. Поняття й сутність організації

«Дерево цілей» - це наочне графічне зображення підпорядкованості та взаємозв’язку цілей, що демонструє розподіл загальної (генеральної) мети або місії на підцілі, завдання та окремі дії.

«Дерево цілей» можна визначити, як «цільовий каркас» організації, явища чи діяльності. Загальний вигляд «дерева цілей» показано на рис. 2

Основна ідея щодо побудови «дерева цілей» - декомпозиція. Декомпозиція (розукрупнювання) - це метод розкриття структури системи, при якому за однією ознакою її поділяють на окремі складові.

Декомпозиція використовується для побудови «дерева цілей», щоб пов’язати генеральну мету зі способами її досягнення, сформульованими у вигляді завдань окремим виконавцям.

Рис. 2. "Дерево цілей"

SMART в цілепокладанні

При постановці цілей прийнято використовувати методику SMART (СМАРТ). Якою має бути мета?

S. (Specific) – Конкретна!
Ціль має бути чітка, не розпливчаста і чітко сформульована!
Ви маєте чітко знати: хто має її виконувати і хто має бути залученим до цього? що я хочу виконати і чому? вибрати місце знаходження

M. (Measurable) – Вимірювана! 

Потрібно визначити критерії, по яких буде визначатися чи ціль досягнута чи ні! Завжди має бути можливість проконтролювати прогрес виконання, в іншому випадку ціль втрачає зміст.

A. (Achivable) – Досяжна!

При постановці цілі Ви маєте бути впевнені, що вона досяжна. Але потрібно ставити ціль таким чином, щоб вони були на грані можливості, щоб Ви весь час виходили із своєї зони комфорту. Якщо сказати коротко “Тяжко, але можливо”. Ви маєте психологічно погодитися з ціллю і прийняти її.

R. (Result-oriented) – Орієнтована на результат!

Ціль має бути орієнтована на результат, а не на зусилля, які Ви будете витрачати при її досягненні. Результат це Ваша мотивація, це те чого ви прагнете!

T. (Timed) – Орієнтована на певний термін.

Зафіксуйте час, до якого ціль має бути виконана. Не перебільшуйте і не недооцінюйте час!

Приклад!
Спочатку амбіції звучать так. Еммм.. Хочу знати англійську. Добре..
S. Я вивчу англійську мову до рівня advanced (письмова, розмовна, розмовна)
M. Рівню advanced відповідає 7 балів сертифікату IELTS.
A. У мене не має інших ціле і в мене буде вдосталь часу, щоб цю ціль виконати, але мені потрібно буде трохи попотіти, щоб досягнути цю ціль. Є англійські курси і література з попередніми тестами, по яких я можу контролювати власний результат.
R. 7 балів сертифікату IELTS.
T. 15 квітня (вибрати реальне число здачі сертифікату)
Постановка:  Вивчити англійську до рівня advanced і підтвердити власні знання, пройшовши сертифікат IELTS 15 квітня мінімум на 7 балів.