1. Microsoft Office Word

Програма Microsoft Office Word допомагає створювати документи професійної якості. Вона дає можливість ефективніше створювати та впорядковувати документи.

Створюючи документ у програмі Word, можна вирішити, з чого почати: з пустого документа чи зручного шаблону. Подальші основні кроки створення документів і надання доступу до них залишилися без змін. Потужні засоби редагування та рецензування програми Word допомагають створити бездоганний документ спільно з іншими користувачами.

Створення документа

Часто простіше створити новий документ на основі шаблону, ніж із пустої сторінки. Шаблони Word із попередньо настроєними темами та стилями готові до використання. Вам потрібно лише додати вміст.

Щоразу після запуску програми Word можна вибирати шаблон із колекції. Клацніть категорію, щоб переглянути більше шаблонів, або пошукайте інші шаблони в Інтернеті.

Щоб ближче ознайомитися з будь-яким шаблоном, клацніть його. Відкриється велике вікно попереднього перегляду.

Якщо ви не хочете використовувати шаблон, натисніть кнопку Новий документ.

Відкриття документа

Щоразу після запуску програми Word у стовпці ліворуч відображається список останніх використаних документів. Якщо в цьому списку немає потрібного документа, виберіть пункт Відкрити інші документи.

Якщо програму Word уже відкрито, відкрийте меню Файл, виберіть команду Відкрити та знайдіть розташування файлу.

Якщо відкрити документ, створений у попередніх версіях програми Word, у рядку заголовка вікна документа відобразиться елемент Режим сумісності. Ви можете працювати в режимі сумісності або оновити документ, щоб використовувати Word 2016. 

Збереження документа

Ось як зберегти документ уперше.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.
  2. Знайдіть розташування, у якому потрібно зберегти документ.

Примітка.: Щоб зберегти документ на комп'ютері, виберіть папку в розділі Цей ПК або натисніть кнопку Огляд. Щоб зберегти документ в Інтернеті, виберіть онлайнове розташування в розділі Зберегти як або натисніть кнопку Додати розташування. Зберігши файли в Інтернеті, можна надавати до них спільний доступ, коментувати та спільно опрацьовувати в реальному часі. Натисніть кнопку Зберегти.

Примітка.: Програма Word автоматично зберігає файли у форматі DOCX. Щоб зберегти документ в іншому форматі, клацніть список Тип файлу та виберіть потрібний формат.

Щоб зберегти документ у процесі роботи над ним, натисніть кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу.

Читання документів

Документ можна відкрити в поданні Режим читання, щоб приховати більшість кнопок та інструментів і читати, ні на що не відволікаючись.

  1. Відкрийте документ, який потрібно прочитати.

Примітка.:  Деякі документи, наприклад захищені документи або вкладення, автоматично відкриваються в поданні Режим читання.

  1. Виберіть вкладку Вигляд і натисніть кнопку Режим читання.
  2. Ось як можна переходити від однієї сторінки документа до іншої.
  • Клацайте стрілки зліва та справа на сторінці.
  • Натискайте клавіші Page Up і Page Down або ПРОБІЛ і Backspace на клавіатурі. Можна також використовувати клавіші зі стрілками або коліщатко прокручування миші.
  • На пристрої із сенсорним екраном проводьте пальцем вліво або вправо.

Порада.:  Щоб повернутися до редагування документа, послідовно виберіть елементи Подання > Редагувати документ.

Виправлення

Коли ви співпрацюєте над документом з іншими користувачами або редагуєте його самі, можна ввімкнути функцію Виправлення, щоб бачити всі зміни. Програма Word позначатиме всі додані, видалені, переміщені елементи та зміни форматування.

  1. Відкрийте документ для рецензування.
  2. Перейдіть на вкладку Рецензування, натисніть кнопку Виправлення та виберіть пункт Виправлення.

Друк документа

В одному й тому ж вікні можна переглянути, як виглядатиме надрукований документ, настроїти параметри друку та задіяти команду друку.

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Друк.

Виконайте такі дії.

  • У розділі Друк у полі Копії введіть потрібну кількість копій.
  • Переконайтеся, що в розділі Принтер вибрано потрібний принтер.
  • У розділі Параметри вибрано настройки друку, задані за промовчанням для вказаного принтера. Щоб змінити настройку, просто клацніть її та виберіть нову.

Вибравши потрібні настройки, натисніть кнопку Друк.