Лекція 9. "Створення і застосування макросів в СУБД Access"

Лекція 9. Тема: "Створення і застосування макросів в СУБД Access".

Ізольовані макроси.

Макрос – це набір стандартних команд, які виконуються в заданій послідовності і які викликаються на виконання шляхом запуску на виконання імені макросу.

Існує два види макросів – 1) ізольовані макроси, 2) впроваджені (внедренные) макроси. Ізольований макрос зберігається у БД як окремий об'єкт БД на ряду із таблицями, запитами, формами, звітами. Впроваджений макрос є впровадженим безпосередньо у події об'єкта, наприклад на подію "Натискання кнопки".

Для прикладу створимо ізольований макрос, який у БД "Зарплата" буде знаходити професію за певним кодом, при цьому код будемо задавати з клавіатури. Відкриємо БД "Зарплата. Відкриємо форму "Головна" у режимі конструктору. На формі розмістимо Квадрат, а у середину квадрату розмістимо Поле для занесення даних. Викличемо властивості цього поля і на вкладенці "Другие" – Имя – ПолеПошук. Потім на форму ставимо кнопку  і натиснувши "Отмена" лише задамо надпис "Пошук за кодом професії". Ctrl+S – дозволить зберегти внесені зміни.

Переходимо на вкладку "Создание" – Макрос – Відкриється конструктор макросів. Напишемо таку послідовність команд:

        - Если  Not IsNull([ПолеПошук])  то

    КЭлементуУправления

         Имя элемента   Код_проф

Конец блока "Если"

        - Найти Запись

          Образец поиска   =ПолеПошук

                 Совпадение    Поле целиком

     С учетом регистра     Нет

          Область поиска     Все

       С учетом формата поля     Нет

        Только в текущем поле    Да

               Первое вхождение     Да   (тобто, пошук починаэться з першого запису)  

 

Тепер розмістемо макрокоманду Найти Запись в блок Если, для чого натиснемо праворуч зелену стрілку вгору.

Збережемо через Ctrl+S і надамо макросу ім'я "Пошук_коду_проф"

 

- Если  Not IsNull([ПолеПошук])  то

    КЭлементуУправления

         Имя элемента   Код_проф

        - Найти Запись

          Образец поиска   =ПолеПошук

                 Совпадение    Поле целиком

     С учетом регистра     Нет

          Область поиска     Все

       С учетом формата поля     Нет

        Только в текущем поле    Да

      Первое вхождение     Да

 – Если   [ПолеПошук]<> [Код_проф] то    (реакція, якщо коду проф. не існує)

     – Окно сообщения

                      Сообщение    Такого коду професыъ не знайдено

                              Сигнал    Да

                                   Тип     Информационное        

                         Заголовок    Данных нет

                 

    Конец блока "Если"

Конец блока "Если"

 

Тепер зберігаємо макрос і у властивостях кнопки, що встановили на формі, обираємо: вкладка "Событие" – Нажатие кнопки – ім'я створеного макросу.

          Також, макроси дозволяють зробити дії, які не виконуються за допомогою зміни властивостей об’єктів в їх звичайному вигляді. Так, запит на вибір інформації в своєму звичайному вигляді, дозволяє не тільки переглядати інформацію, но і вносити до неї зміни. Використання макросу "ОткрытьЗапрос" дозволяє заборонити зміну даних. Для цього слід створити макрос для відкриття запиту і у параметрі макрокоманди "Режим данных" замість стандартного значення "Изменение" задати значення "Только чтение". Наприклад, запит на перегляд розрахунку заробітної плати обов'язково слід відкривати у режимі "Только чтение". Наприклад:

- ОткрытьЗапрос

          Имя запроса      Зарплата

                    Режим      Таблица

       Режим данных     Только чтение

   

 

Впроваджені (внедренные) макроси.

 

Впроваджений макрос – це такий макрос, який прив'язаний до певної події об'єкту бази даних. Впроваджений макрос не відображається серед списку стандартних об'єктів бази даних