Практичне заняття №9 "Отримання і налаштування звітів засобами СУБД "Access"

                                                 Практичне заняття №9 

Тема заняття: "Отримання і налаштування  звітів засобами СУБД Access".

Мета навчальна: отримання студентами практичних навичок з правил формування звідної інформації в СУБД Access.

 Мета виховна: виховувати інформаційну культуру, увагу, активність.

 Мета розвивальна: розвивати у студентів вміння аналізувати та систематизувати інформацію, висловлювати власну думку.

Обладнання: пристрої мультимедіа.

Предмети забезпечуючі: ''Комп’ютерні системи та мережі", "Програмування", "Проектування баз даних".

Предмети забезпечувані: Дипломне проектування.

Література: 1. О.В.,Шпротько, Л.В. Шпротько Розробка баз даних в СУБД Microsoft Access. . –К.: КОНДОР, 2018, - 183 с.    

     1д. В.Д. Руденко Інформатика: бази даних (модуль для учнів 10-11 класів, рівень стандарту). – Харків: Вид-во "Ранок", 2019, - 112с.                                                             

                                                       Хід заняття.

Вміти: створювати звіти в СУБД Access.

Завдання: отримати практичні навички  створення звітної інформації в СУБД "Access" на основі БД "Зарплата малого підприємства". 

1. Зміст та послідовність питань теми:

1.1. Обираємо меню "Создание" – "Отчеты" – Мастер отчетов .

1.2.  Звіти доцільніше створювати на основі запитів, а не таблиць. У якості базової інформації слід обрати запит розрахунку зарплати. Слід обрати запит "Зарплата" і поля у такий послідовності: "Таб_н", "Код_проф", "Назва_проф", "Прізвище", "Кіл_відпр_днів", "Дата_отримання", "Зарплата"

1.3.  Вказуємо рівні групування у послідовності: ""Код_проф", "Прізвище".

1.4. Натисканням кнопки "Итоги" задаємо обчислення функції Sum() для поля "Зарплата", а також обираємо перемикач "Данные и итоги".

1.5. Обираємо макет "Ступенчатый" і завершуємо створення звіту його переглядом.

1.6. Корегуємо назву звіту вказавши групу і прізвище студента, поля "Итоги" змінюємо на "Пітсумки", слово "Sum" на "Сума". УВАГА! Слід змінити відображення слова, а не назву функції Sum() інакше обчислення  виконуватися не будуть.

1.7. Слід поміняти місцями рівні групування і подивитися на зміни результатів при формування звіту. Для цього в режимі конструктору звіту слід обрати меню "Конструктор" – "Группировка и итоги" – піктограма "Группировка" і зизу на екрані шляхом перетягання поміняти місцями рівні групування.

1.8. Тамож,  знизу екрана, виконати дію "Добавить группировку" і вказати поле "Дата_отримання". Перевірити дію звіта.