Планування персоналу.

Добрий план сьогодні – краще бездоганного завтра.

                                                                                                                                                                                                  Народна мудрість

Кадрове планування здійснюється як в інтересах організації, так і в інтересах персоналу. Для організації важливо розташовувати в потрібний час у потрібному місці, у потрібній кількості й з відповідною кваліфікацією персонал, необхідний для вирішення виробничих завдань. На основі стратегії управління персоналом розробляють план на один календарний рік, що містить пакет конкретних дій, терміни й методи виконання, а також потреби в ресурсах.

Планування можна розглядати у двох аспектах. У широкому сенсі – це діяльність з розроблення політики і стратегії підприємства та засобів їх реалізації; у вузькому – це діяльність зі складання офіційних документів – планів.

Кадрове планування – це система комплексних рішень і заходів щодо реалізації цілей підприємства і кожного працівника, яка дозволяє: забезпечити підприємство персоналом відповідно до кількості і вимог робочих місць; підібрати таких людей, які могли б вирішувати поставлені завдання як у поточному, так і в майбутньому періоді; забезпечити високий рівень кваліфікації працівників; забезпечити активну участь працівників в управлінні підприємством.

За допомогою кадрового планування можна визначити:

–     скільки працівників, якої кваліфікації, коли і де будуть необхідні;

–     які вимоги ставлять до певних категорій працівників;

–     яким чином залучити потрібний і скоротити непотрібний персонал;

–     як використовувати персонал відповідно до його потенціалу;

–     як забезпечити розвиток кадрового потенціалу;

–     як забезпечити справедливу оплату праці, мотивацію персоналу і вирішити його соціальні проблеми;

–     якими будуть витрати на заплановані заходи.

На рис. 1 показане місце кадрового планування в системі управління персоналом підприємства.

Рисунок 1 – Місце кадрового планування в системі управління персоналом в організації

 

Оскільки сьогодні персонал є вирішальним чинником діяльності будь-якого підприємства, про ефективність його планування свідчить ступінь досягнення організаційних цілей.

Мета й завдання кадрового планування в організації подані на рис. 2.

Процес планування знаходить своє логічне завершення в плані. Планом називають офіційний документ, у якому відтворені прогнози розвитку підприємства й окремих сторін його діяльності (у цьому випадку – персоналу) у майбутньому; проміжні і кінцеві завдання і цілі, що стоять перед ним і його окремими підрозділами у відповідній сфері; механізми координації поточної діяльності і розподілу ресурсів; стратегії на випадок надзвичайних обставин.

Рисунок 2 – Мета й завдання кадрового планування в організації