Теоретичний матеріал до теми 5. Цілевстановлення в системі тайм-менеджменту

1. Процес цілепокладання та його функції

Будь–яка діяльність людини спрямована на реалізацію певної мети. Усе, що ми робимо, має певний сенс лише тоді, коли дає змогу отримати бажаний результат (наприклад, продукт, винагороду чи просто задоволення від діяльності). Зазвичай цей кінцевий результат уявляється в нашій свідомості у вигляді певного ідеального образу, більш чи менш усвідомленого.

Такий ідеальний образ майбутнього результату діяльності називають метою. Мета є основним компонентом діяльності, її ключовою ознакою. Саме наявність мети відрізняє діяльність від будь–яких інших видів активності людини. Крім категорії «мета» використовують також категорію «ціль». На відміну від «мети» як деякого загального образу майбутнього результату, «ціль» означає конкретний орієнтир дій, ніби «мішень», в яку слід влучити.

Ціль - це позначення конкретного, точного, чітко визначеного бажаного результату діяльності.

Постановку чи формулювання цілей називають у психології цілепокладання.

Базисом для ефективного використання свого часу служить використовувана система цілепокладання. Можна з упевненістю стверджувати, що наявність виразної і недвозначною мети у кожної людини значно підвищує його здатність працювати ефективно. У контексті підвищення організаційної ефективності необхідно співвідносити

особисті цілі співробітників з системою корпоративних цілей.

Якісне цілепокладання неможливе, якщо немає необхідної і достатньої інформації:

• про самого себе;
• про навколишній світ;
• про засоби, способи, правила, технології діяльності.

2. Цілі та їх класифікація

Ієрархічність є першим критерієм класифікації цілей. Відповідно до цього критерію цілі поділяють на цілі вищого рівня і цілі нижчого рівня.

Другим критерієм класифікації виступає особа, яка висуває ціль. Відповідно до цього мета буває:

• внутрішня – висунута самою людиною як наслідок її потреб і мотивів (реалізація таких цілей ініціюється власною мотивацією людини)
•  зовнішня – задається іншою людиною і виражає суспільну потребу (забезпечується зовнішнім стимулюванням).

Масштаб, час – параметри, що взаємопов’язано характеризують багатовекторність цілей, кількісно–якісну орієнтацію їх у просторі й часі.

За масштабом виокремлюють:

1)    стратегічні цілі (довгоочікувані результати),

2)    тактичні (результат близького майбутнього)

3)    оперативні (бажаний поточний результат) цілі.

За часом цілі поділяють на:

1)    довгострокові (5–10 років),

2)    середньострокові (1–5 років),

3)    короткострокові (до 1 року).

І, нарешті, за рівнем конкретизованості формулювання цілі поділяють на загальні – опис результату в загальних поняттях, орієнтовні –опис результату без можливостей його оцінювання (коли час і умови варіюють), точні – опис результату, якого можна досягти, коли час і умови константні й результат можна проконтролювати. Абсолютно точна, конкретизована ціль має характер завдання (спрямована на виконання окремої дії чи операції).

Як показує практика, до найпоширеніших помилок, що перешкоджають досягненню цілей належать:

•  цілі, які не прописані;
• цілей занадто багато;
• цілі не чітко формульовані;
• час виконання цілей визначено не правильно;
• перфекціонізм (досконалість в усьому);
• відсутність планів для реалізації тощо.

3. SMART технологія постановки цілей

SMART – це абревіатура, яка описує п’ять критеріїв, яких повинна відповідати будь-яка ефективна мета. Ця методика допомагає сформулювати цілі таким чином, щоб вони були конкретними, вимірними, досяжними, релевантними та обмеженими в часі.

Розшифруємо SMART:

• S – Specific (конкретна): Ціль має бути чітко сформульована і не допускати двоякого тлумачення. Наприклад, замість “Хочу схуднути” краще сказати “Хочу схуднути на 5 кг до кінця літа”.
• M – Measurable (вимірювана): Ви повинні мати можливість кількісно оцінити прогрес досягнення мети. Наприклад, “Прочитати більше книг” – невимірювана мета. А “Прочитати 12 книг до кінця року” – цілком вимірювана.
• A – Achievable (досяжна): Ціль має бути реалістичною і досяжною. Занадто амбітна мета може демотивувати.
• R – Relevant (релевантна): Ціль має бути пов’язана з вашими більш глобальними цілями та цінностями.
• T – Time-bound (обмежена в часі): Ціль має мати конкретний дедлайн. Це допомагає створити відчуття невідкладності і підштовхує до дії.

Приклад SMART-цілі:

• неправильно: “Хочу бути більш продуктивним.”
• правильно: “Хочу збільшити свою продуктивність на 20% до кінця кварталу, присвячуючи роботі не більше 8 годин на день і роблячи 2-хвилинні перерви кожні 25 хвилин.”

4. Система цінностей особистості: Класифікація цінностей

Система цінностей особистості - це сукупність переконань, ідеалів та принципів, які людина вважає важливими і які керують її поведінкою, вибором і ставленням до життя. Цінності формуються протягом життя під впливом сім'ї, суспільства, виховання, особистого досвіду та інших факторів. Вони визначають, що для людини є цінним, бажаним і важливим.

Класифікація цінностей

Існує багато різних підходів до класифікації цінностей. Ось деякі з найпоширеніших:

1. За рівнем узагальнення:

• Загальнолюдські цінності (свобода, справедливість, добро, любов, життя)
• Соціальні цінності (патріотизм, громадянськість, дружба, колективізм)
• Індивідуальні цінності (самореалізація, успіх, здоров'я, щастя)

2. За сферою прояву:

• Матеріальні цінності (гроші, власність, комфорт)
• Духовні цінності (віра, знання, мораль, краса)
• Соціальні цінності (любов, дружба, повага, співробітництво)

3. За ступенем стабільності:

• Стабільні цінності (формуються в ранньому віці і зберігаються протягом усього життя)
• Динамічні цінності (можуть змінюватися в залежності від життєвих обставин і досвіду)

4. За ступенем усвідомлення:

• Свідомі цінності (людина усвідомлює їх і керується ними у своїй поведінці)
• Несвідомі цінності (впливають на поведінку, але людина може не усвідомлювати їх повністю)

Розуміння своєї системи цінностей є фундаментом ефективного тайм-менеджменту. Коли ми усвідомлюємо, що для нас дійсно важливо, ми можемо:

• Приймати обґрунтовані рішення. Розуміння своїх цінностей допомагає нам визначати пріоритети і обирати завдання, які відповідають нашим життєвим цілям.
• Ефективніше розподіляти час. Знаючи, що для нас важливо, ми можемо приділяти більше часу тим завданням, які ведуть нас до досягнення наших цілей.
• Зменшити стрес. Коли ми витрачаємо час на те, що для нас цінно, ми відчуваємо більшу задоволеність і менше стресу.
• Підвищити мотивацію. Робота над завданнями, які відповідають нашим цінностям, надає нам енергії і стимулює до подальших дій.
• Досягати більших результатів. Зосереджуючись на тому, що для нас важливо, ми можемо досягати більш значущих результатів.

Як система цінностей впливає на тайм-менеджмент?

1. Визначення цілей: Наші цінності допомагають нам формулювати конкретні і досяжні цілі.
2. Пріоритезація завдань: Ми можемо легко визначити, які завдання є більш важливими, виходячи з наших цінностей.
3. Стійкість до відволікань: Розуміння своїх цінностей допомагає нам відмовитися від завдань, які не відповідають нашим пріоритетам.
4. Баланс роботи і життя: Ми можемо знайти оптимальний баланс між роботою, відпочинком і особистим життям, враховуючи свої цінності.

Приклад: Якщо для вас важлива сім'я, ви, ймовірно, будете планувати свій час так, щоб проводити більше часу з близькими людьми. А якщо для вас важлива кар'єра, ви, можливо, будете приділяти більше часу роботі і саморозвитку.