КОНСПЕКТ: Аналіз персоналу
2. Завдання і джерела для аналізу персоналу
Основними завданнями аналізу персоналу є:
= вивчення та оцінювання забезпеченості підприємства і його структурних підрозділів персоналом загалом, а також за категоріями і професіями;
= визначення і вивчення показників плинності кадрів;
= виявлення резервів персоналу повнішого й ефективнішого використання.
Джерелами інформації для аналізу є:
= план праці та штатний розпис,
= статистична звітність (форма № 1-ПВ "Звіт з праці", форма № 3-ПВ "Звіт про використання робочого часу", форма № 6-ПВ "Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання", форма № 3-ПН "Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) на потребу в працівниках", форма № 1-ПВ (умови праці) "Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу із шкідливими умовами праці", форма № 1-ПВ (заборгованість) "Звіт про стан заборгованості з виплати заробітної плати")
= дані табельного обліку і відділу кадрів.
Аналіз персоналу проводиться за наступними ознаками:
1) за ознакою часу:
- попередній аналіз – проводиться до здійснення господарської операції;
- ретроспективний аналіз – проводиться після здійснення господарської операції;
- заключний аналіз – проводиться за звітний період часу (місяць, квартал, рік);
2) за просторовою ознакою:
- внутрішньогосподарський аналіз – вивчає лише діяльність підприємства та його
структурних підрозділів;
- міжгосподарський аналіз – порівнюють результати двох чи більше підприємств.
Аналіз трудових ресурсів виконує такі функції:
- наукове обґрунтування поточних та перспективних планів;
- контроль за виконанням планів і управлінських рішень, за економічним використанням трудових ресурсів;
- оцінка виконання плану;
- пошук резервів підвищення продуктивності праці на основі вивчення передового досвіду та досягнень науки та практик;
- розробка заходів по використанню виявлення резервів.
Аналіз трудових ресурсів передбачає декілька етапів: