КОНСПЕКТ

3. Методичне забезпечення економічного аналізу

Відповідальність за методичне забезпечення аналізу зазвичай покладають на спеціаліста, який здійснює керівництво аналі­тичною роботою на підприємстві. 

Особливе значення має розробка власних або адаптація готових комп'ютерних програм аналізу, що дають змогу оперативно і ком­плексно досліджувати результати господарської діяльності з ви­користанням економічно-математичних методів.

Будь-які результати аналітичного дослідження діяльності підприємства в цілому або його сегментів має бути оформлено відповідними документами:

1. Аналітичний звіт (пояснювальна записка) - зазвичай скла­дають для зовнішніх користувачів. Зміст звіту має бути достатньо повним. Передовсім у ньому мають міститися загальні питання, що відображають економічний рівень розвитку підприємства, умови його господарюван­ня, характеристику асортиментної і цінової політики, конкурен­тоспроможності продукції, широту і частку ринків збуту продукції, репутацію підприємства, його імідж у діловому світі.

 

У пояснювальній записці дають характеристику як позитив­них, так і негативних сторін діяльності підприємства за звітний період, розкривають об'єктивні і суб'єктивні, зовнішні і вну­трішні фактори, що вплинули на виробничі І фінансові результа­ти його роботи, викладають перелік заходів, спрямованих на усу­нення виявлених недоліків і підвищення ефективності функціо­нування підприємства в майбутньому.

Аналітична частина звіту має бути обґрунтованою, конкрет­ною за стилем. Результати аналізу подають у ній у формі таблиць, графіків, діаграм тощо.

2. Довідка або висновок за результатами аналізу - на відміну від пояснювальної записки, може бути конкретнішим, акцентованим на відображенні недоліків або досягнень, вияв­лених резервів, способів освоєння їх. Особливу увагу потрібно приділяти пропозиціям за результатами аналізу. Вони мають бути всебічно обґрунтованими і спрямованими на поліпшення резуль­татів господарської діяльності, освоєння виявлених внутрігоспо­дарських резервів. При цьому може бути опу­щено загальну характеристику підприємства та умов його ді­яльності.

Нетекстова форма подання результатів аналізу - це постійний макет типових аналітичних таблиць, графіків без пояснювального тексту. Аналітичні таблиці і графіки дають змогу систематизувати, узагальнювати матеріал, що вивчається, і подавати його в придатній для сприймання формі.

Форми таблиць можуть бути найрізноманітнішими. їх будують відповідно до потрібних для аналізу даних. Показники в аналітичних таблицях слід розміщувати так, щоб їх можна було одночасно використовувати як аналітичний та ілюстративний матеріал. Аналітичні таблиці ма­ють бути наочними і простими.

 

Більша частина інформації, використовуваної в аналізі, має форму показників. Кількість показ­ників може зростати шляхом їх диференціації або інтеграції за­лежно від мети і змісту аналізу, глибини вивчення відповідних об'єктів і процесі в.

Показники класифікують за різними ознаками:

За способом формування	Нормативні (кошторисні) Планові Фактичні
За способом розрахунку	Абсолютні Відносні
За характером	Кількісні Якісні
За вимірниками	Натуральні Трудові Вартісні
За ступенем синтезу	Загальні Часткові
За вагомістю (важливістю)	Основні Допоміжні
За походженням	Вихідні Розрахункові (похідні)

 

Перевірка інформації:

= за формою – встановлюють правильність оформлення документів і звітів з погляду повної наявності й за­повнення всіх реквізитів, підписів, таблиць, арифметичних сум, підсумків, відповідність і спадковість цифр, перенесених з інших документів і за попередні роки; узгодженість цифр у річних фор­мах звіту і взаємозалежних величин

= за змістом – встановлюють відповідність звіту даним бухгалтерського обліку і достовірність самого обліку його відповідність реальному стану речей та процесам на підпри­ємстві;

Мета перевірки інформації - встановити доброякісність інформації.