Конспект. Управління часом

3. Поглиначі часу, прокрастинація

У будь–якої людини в добі 24 години, тільки деяким вдається встигати все – працювати, відпочивати, утримувати в порядку будинок, проводити час з дітьми, а інші лише скаржаться – та де мені взяти час на все це?
Вся різниця лише в тому, що перша група людей вміє ефективно розподіляти свій час, віддаючи перевагу найбільш важливим і терміновим справам, а друга група більшу частину часу займається самосаботажем, витрачаючи дорогоцінні хвилини і навіть годинник не непотрібні, даремні, нікчемні заняття.
У тайм-менеджменті такі заняття називаються моторошним словом «хронофаги», або пожирачі часу. Напевно вам не раз доводилося ловити себе на тому, що замість того, щоб «справи робити», ви займаєтеся чимось іншим. Це ситуації, коли ви виконуєте непотрібну або неважливу роботу, вирішуєте чужі або другорядні завдання, спілкуєтеся з нецікавими людьми на абстрактні теми.

«Поглиначі» часу – це ті люди чи інші фактори, що найбільшою мірою відбирають (поглинають) Ваш час.

Найбільш типові поглиначі часу:

• Нечітка постановка цілей
• Відсутність пріоритетів у справах
• Спроби дуже багато зробити за один раз
• Відсутність цілісного уявлення про завдання та шляхи їх вирішення
• Незадовільне планування робочого дня
• Особиста неорганізованість, «завалений» письмовий стіл
• Недостатня мотивація
• Пошук документів, пам’ятних записок, адрес, телефонних номерів, тощо
• Недоліки кооперації або розподілу праці
• Відволікаючі від справ телефонні дзвінки
• Незаплановані відвідувачі
• Нездатність сказати «ні»
• Неповна або запізнена інформація
• Відсутність самодисципліни
• Невміння довести справу до завершення
• Відволікання
• Тривалі наради
• Відсутність комунікативних зв’язків
• Занадто комунікабельність
• Відкладання справ
• Недостатнє делегування справ

Прокрастинація. 

Схильність людини відкладати неприємні завдання на потім, тяжіння до справ, що приносять більше задоволення або швидший результат. Як вважають деякі психологи, прокрастинація пов’язана з нашим сприйняттям часу і себе в зв’язку з ним. Незважаючи на те, що теоретично ми розуміємо, що через тиждень/місяць/рік ми будемо тією ж людиною, ким є і зараз, ми ставимося до «собе в майбутньому» байдуже. Саме тому ми відкладаємо рішення проблеми, підсвідомо звалюючи її на того, кому доведеться потім це розгрібати. Тільки ми не розуміємо до кінця, що цією людиною будемо ми ж самі. Це лише мала частина з усіх безглуздих занять, які віднімають наш час. У кожного з нас набереться ще добрі кілька десятків власних пожирачів часу, які можна обчислити, якщо деякий час поспостерігати за собою. Що ж з ними робити, як боротися? 

1. Для початку складіть список ваших хронофаги за ступенем шкідництва. Помістіть на чільне місце і частіше пробігає по ньому очима. Чим більше Ви будете віддавати собі звіт і ловити себе на тому, що знову займаєтеся не тим, чим треба – тим більше пожирачі часу будуть відступатиВиховайте в собі звичку чітко формулювати мету, до якої ви хочете прийти і намічати основні віхи на шляху до її досягнення. Обов’язково записуйте на папері.
2. Плануйте завтрашній день, намагаючись оптимально розподілити навантаження і вибудовуючи завдання за ступенем важливості і труднощі.
3. Утримуйте в порядку робоче місце, щоб не доводилося по півгодини шукати потрібну папку або скачаний невідомо куди файл.
4. Використовуйте виникаючі між основними справами проміжки для відпочинку, розслаблення або вирішення інших, менш об’ємних завдань, навчання, саморозвитку.