Теоретичний матеріал до теми 6. Делегування в тайм-менеджменті

3. Причини опору делегуванню повноважень та способи їх подолання

Часто керівники стикаються з опором з боку самих себе або своїх підлеглих при спробах делегувати повноваження.

Причини опору делегуванню:

• Недовіра до підлеглих: Керівник може вважати, що підлеглі не зможуть виконати завдання якісно або вчасно.
• Страх втрати контролю: Керівник може боятися втратити владу або вплив на ситуацію.
• Перфекціонізм: Керівник може вважати, що ніхто не виконає завдання так добре, як він сам.
• Відсутність часу на навчання підлеглих: Керівник може вважати, що витратить більше часу на навчання підлеглих, ніж на виконання завдання самостійно.
• Боязнь критики: Керівник може боятися, що підлеглий зробить помилку і він буде звинувачений в цьому.
• Недостатня мотивація підлеглих: Підлеглі можуть не бути зацікавлені у виконанні додаткових завдань.

Способи подолання опору:

1. Створення атмосфери довіри: Будуйте довірливі відносини з підлеглими, делегуйте прості завдання спочатку і поступово ускладнюйте їх.
2. Чітке формулювання завдань: Описуйте завдання чітко і конкретно, встановлюйте чіткі критерії оцінки результатів.
3. Надання необхідних ресурсів: Забезпечте підлеглих всіма необхідними ресурсами для виконання завдання.
4. Підтримка і зворотний зв'язок: Регулярно надавайте підлеглим зворотний зв'язок, підтримуйте їх і допомагайте у разі виникнення труднощів.
5. Розвиток навичок підлеглих: Інвестуйте в розвиток навичок своїх підлеглих, проводьте навчання і тренінги.
6. Делегування повноважень поступово: Починайте з невеликих завдань і поступово збільшуйте рівень відповідальності.
7. Мотивація підлеглих: Заохочуйте підлеглих до виконання завдань, пропонуйте винагороди або додаткові можливості для розвитку.
8. Розуміння своїх страхів: Визначте свої власні страхи, пов'язані з делегуванням, і працюйте над їх подоланням.