Теоретичний матеріал до теми 6. Делегування в тайм-менеджменті

2. Повноваження, які підлягають і не підлягають делегуванню

Делегування повноважень – це процес передачі завдань та відповідальності від керівника до підлеглого. Це важливий інструмент менеджменту, який дозволяє звільнити час керівника для виконання більш стратегічних завдань і розвинути потенціал підлеглих.

!!! Однак, не всі повноваження можуть бути делеговані.

Повноваження, які підлягають делегуванню:

• Рутинні завдання (повсякденні операційні завдання, які не вимагають прийняття складних рішень)
• Технічні завдання (завдання, які вимагають спеціальних знань або навичок, якими володіє підлеглий)
• Проєкти (короткострокові проєкти з чітко визначеними цілями і термінами)

Повноваження, які не підлягають делегуванню:

• Стратегічне планування (визначення довгострокових цілей організації та розробка стратегій їх досягнення)
• Прийняття важливих рішень (рішення, які мають значний вплив на організацію)
• Оцінка ефективності роботи (контроль результатів роботи підлеглих і оцінка їхньої ефективності)
• Представництво організації (участь у переговорах, конференціях та інших заходах від імені організації)
• Завдання, пов'язані з кадровою політикою (прийом на роботу, звільнення, оцінка персоналу)

Чому не всі повноваження можуть бути делеговані?

1. Відповідальність: За деякі рішення керівник несе персональну відповідальність.
2. Довіра: Не всі завдання можна довірити підлеглому через відсутність досвіду або навичок.
3. Важливість завдання: Деякі завдання мають надто велике значення для організації, щоб їх делегувати.