Теоретичний матеріал до теми 4. Планування робочого часу

5. Pomodoro та Kanban

1. Метод Pomodoro (Помідоро) – це техніка управління часом, яка полягає в розподілі роботи на інтервали по 25 хвилин, відомі як помідори. Після кожного помідора робиться коротка перерва (3-5 хвилин), а після кожних чотирьох помідорів – довша перерва (15-30 хвилин).

Як працює?

1. Визначте завдання, яке ви хочете виконати.
2. Встановіть таймер на 25 хвилин.
3. Протягом 25 хвилин зосередьтеся виключно на обраному завданні.
4. Після закінчення 25 хвилин зробіть коротку перерву (3-5 хвилин).
5. Повторіть цикл знову. Після кожних чотирьох помідорів зробіть більш довгу перерву.

2. Метод Канбан – це візуальний метод управління завданнями, який зазвичай використовується в розробці програмного забезпечення. Він допомагає візуалізувати робочий процес, відстежувати прогрес і виявляти вузькі місця.

Як працює?

1. Створіть дошку з кількома колонками, які відповідають різним стадіям виконання завдання (наприклад, "Зробити", "В процесі", "Готово").
2. Додайте кожне завдання на дошку у вигляді картки.
3. Переміщуйте картки між колонками в міру виконання завдань.
4. Обмежте кількість завдань у кожній колонці. Це допомагає уникнути перевантаження і зосередитися на найбільш важливих завданнях.

Поєднання Помідоро та Канбан

Ці два методи можна успішно поєднувати. Наприклад, ви можете використовувати Канбан для візуалізації ваших проектів, а Помідоро – для управління часом під час виконання окремих завдань.

Коли використовувати який метод?

• Помідоро: ідеально підходить для виконання окремих завдань, які вимагають глибокої концентрації.
• Канбан: краще підходить для управління великими проєктами з багатьма завданнями та членами команди.