Теоретичний матеріал до теми 10

2. Класифікація управлінських документів.

1. Залежно від відображених видів діяльності:

– документи по загальних адміністративних питань;

– документи по функціях управління.

2. По найменуванню.

3. За місцем складання:

для вирішення зовнішніх питань;

для вирішення внутрішніх питань.

4. За способом фіксації інформації:

рукописні;

машинописні.

5. За ступенем гласності: цілком таємні; секретні;

– документи для службового користування;

- з грифом "конфіденційно".

6. За юридичною силою:

– справжні;

– підроблені.

7. По стадіях підготовки:

чорновий документ (відображає роботу автора);

оригінал (оригінал), тобто це єдиний екземпляр документа, оформлений і підписаний до встановлених вимог.

З оригіналу можуть бути виготовлені копії, виписки з документа, дублікат.

Копія – ідентичне, завірене посадовою особою відтворення оригіналу.

Виписка – завірена частина тексту документа.

Дублікат – повторно оформлений примірник документа, що має юридичну силу.

8. По термінах виконання: строкові; нетермінові.

9. По термінах зберігання: постійного; тимчасового.

10. За походженням: службові;

– особисті листи громадян.

11.3а ступенем обов'язковості:

– інформаційні;

директивні (обов'язкові для виконання).

12. За ступенем уніфікації:

індивідуальні (специфічні, разові);

– типові (посадова інструкція, правила);

– трафаретні (заготовки, бланки);

– зразкові (приклад для складання інших документів);

– уніфіковані у вигляді анкети і таблиці.

13. 3а характером змісту:

первинні;

вторинні.

14. 3а необхідності реєстрації:

– підлягають реєстрації;

не підлягають реєстрації.

15. 3а необхідності затвердження:

– що підлягають затвердженню;

які не підлягають затвердженню.

16. 3а необхідності посвідчення гербовою печаткою:

 підлягають посвідченню;

що не підлягають посвідченню.

Державний класифікатор управлінських документів містить такі класи:

1) організаційно-розпорядчі;

2) первинно-облікові;

3) банківські;

4) фінансові;

5) звітно-статистичні;

6) планові;

7) ресурсні;

8) торгові;

9) зовнішньоторгівельні;

10) цінові;

11 Документація з праці, соціальних питань та соціального захисту населення;

12) документація з побутового обслуговування населення;

13) бух. облікова документація;

14) документація по пенсійному фонду;

15) словникової-довідкова.

Використання управлінської документації в реалізації функцій управління:

Планування, прогнозування (акти, протоколи).

Організація, координація діяльності (статут, структура, штатна чисельність апарату управління, штатний розклад, положення, посадова інструкція).

Мотивація (наказ, розпорядження, службова записка, інструкція, трудовий договір, заява, анкета, характеристика тощо).

         Облік, аналіз, контроль (акт, протокол, наказ тощо).